De financiële informatie die door d-basics Collector is geïmporteerd voldoet vaak niet aan de technische eisen die hier door de ontvanger aan worden gesteld.
Om er voor te zorgen dat databestanden uiteindelijk kunnen worden verwerkt, controleert d-basics Collector na het importeren automatisch of de geïmporteerde informatie voldoet aan de hieraan door de ontvanger gestelde eisen.
Hierbij probeert d-basics Collector eventuele tekortkomingen te corrigeren en als dit om technische redenen niet mogelijk is (bijv. het ontbreken van veiste informatie), wijst d-basics Collector de gebruiker op de zaken die op een andere manier moeten worden gecorrigeerd.
Het valideren kan leiden tot een opmerking, waarschuwing of foutmelding. In het geval van een foutmelding is sprake van een zodanig kritische tekortkoming dat het niet mogelijk is juiste databestanden aan te maken. Verzenden van databestanden is in dit geval slechts mogelijk nadat de gebruiker de aanleiding voor de foutmelding heeft verholpen.