d-basics Collector

d-basics Collector offre en trois simples étapes une solution complète pour la transmission d'informations financières
Le logiciel importe des informations financières provenant d'un grand nombre de sources de données différentes (telles que les logiciels de comptabilité), valide ces informations et transmet des fichiers de données aux prestataires de services financiers tels que les sociétés d'affacturage, les banques, les gestionnaires de crédit, etc.
 

importer des informations

 
d-basics Collector importe automatiquement les informations requises à partir de différents types de sources de données:
  • Logiciels de comptabilité installés localement
  • autres applications financières (installées localement)
  • logiciels de comptabilité en ligne
  • autres plateformes financières en ligne

Selon le type de source de données, d-basics Collector se connecte à la base de données, au service Web ou à l'API, puis copie automatiquement les informations nécessaires et les enregistre dans la base de données locale de d-basics Collector pour le traitement.

Liste des logiciels de comptabilité reliés
 

Quelles informations peuvent être importées?

Étant donné que d-basics Collector importe via un lien direct avec la source de données, toutes les informations stockées dans la source de données peuvent en principe être importées. Voici quelques exemples de données importées par d-basic Collector:

Livre de ventes

  • Données de base des débiteurs (nom, adresse, etc.)
  • Poste en suspens et nouvelles factures
  • Lignes de facturation
  • Transactions de vente

Livre d'achat

  • Données de base des créditeurs (nom, adresse, etc.)
  • Poste en suspens et nouvelles factures
  • Lignes de facturation
  • Transactions d'achat

Ledger

  • Données de base du ledger (plan comptable, classification des périodes, etc.)
  • Solde du ledger (par période)
  • Transactions du ledger

Stock

  • Données de base des articles
  • Nombre d'articles + prix (par emplacement dans l'entrepôt, ancienneté, etc.)

Étant donné que d-basics Collector importe uniquement les informations requises, en pratique, seule une partie des informations mentionnées ci-dessus sera lue.

Au cas où des données doivent être importées via un service Web ou une API, d-basics Collector est limité aux possibilités offertes par le service Web ou l'API lors de l'importation d'informations.
 
 
 

Valider et corriger les informations

 

Les informations financières importées par d-basics Collector ne répondent souvent pas aux exigences techniques définies par le destinataire.

Afin de s'assurer que les fichiers de données peuvent être traités, d-basics Collector vérifie automatiquement après l'importation si les informations importées répondent aux exigences définies par le destinataire.

D-basics Collector essaie de corriger toutes les imperfections, et si cela n'est pas possible pour des raisons techniques (par exemple par manque d'informations requises), d-basics Collector indique à l'utilisateur ce qui doit être corrigé d'une manière différente.

La validation peut entraîner un commentaire, un avertissement ou un message d'erreur. Dans le cas d'un message d'erreur, il existe une imperfection si importante qu'il n'est pas possible de créer des fichiers de données corrects. La transmission de fichiers de données dans ce cas n'est possible qu'après correction par l'utilisateur de la cause du message d'erreur.

 

Exemples de corrections automatiques effectuées par d-basics Collector:

  • Remplacer les codes de pays, de langue et de devise incorrects par les codes ISO applicables
  • Conversion de numéros (de factures) trop longs en numéros pouvant être traités par le destinataire
  • Conversion d'informations au format de données souhaité par le destinataire (la date par exemple)
 

Création et transmission des fichiers de données

 

Après avoir validé les informations, d-basics Collector crée automatiquement les fichiers de données à envoyer au destinataire (dans le format de fichier de ce destinataire).

Au cours de ce processus, une sélection des informations qui doivent ou ne doivent pas être envoyées peut être faite à l'aide des filtres.

En outre, plusieurs jeux de fichiers de données peuvent être créés à l'aide de comptes d'exportation. A l'aide de filtres, il est possible d'indiquer par set les informations que les fichiers de données doivent contenir (par exemple, un set distinct de fichiers de données peut être créé par devise).

Liste des plugins d'exportation disponibles
 
 
 
 

Workflows et planificateur

 

Lors de la création et de la transmission de fichiers de données, une série d'actions est effectuée. Chacune de ces actions peut être démarrée manuellement, mais il est également possible de démarrer une série d'actions en exécutant un workflow.

Lors de l'installation de d-basics Collector, un workflow standard est créé avec lequel toutes les actions pertinentes peuvent être exécutées avec une seule commande. Si besoin, les utilisateurs peuvent, en plus de ce workflow standard, définir des workflows supplémentaires adaptés à leurs besoins.

Planificateur

d-basics Collector peut être complété avec le planificateur plugin qui exécute automatiquement les workflows à des moments prédéfinis.

Avec ce plugin, l'ensemble du processus d'importation et de transmission d'informations financières peut être effectué sans l'intervention d'un utilisateur.

 
 

Plugin Customized reports

 

Les plugins d'exportation standard de d-basics Collector créent un set fixe de fichiers de données qui répondent exactement aux spécifications techniques du destinataire.

En plus de ces plugins, d-basics Collector peut être complété avec le plugin Customized reports, un plugin qui crée des rapports personnalisés basés sur des définitions de rapports spécifiques au client.

Si ce plugin est utilisé en combinaison avec le plugin planificateur, les rapports personnalisés peuvent être créés automatiquement à des moments prédéfinis et envoyés, par exemple par courrier.

De cette façon, d-basics Collector offre une solution entièrement automatique pour générer et envoyer périodiquement des rapports internes et externes.

 
 
 
 

Retransmission vers le logiciel de comptabilité

 

D-basics Collector importe non seulement des informations provenant de logiciels de comptabilité (sources de données), mais dans certains cas, il permet également d'écrire automatiquement des informations provenant de sources externes dans le logiciel de comptabilité.

Au cours de ce processus, les informations du logiciel de comptabilité sont comparées aux informations provenant de l'autre source et les informations contenues dans le logiciel de comptabilité sont automatiquement mises à jour si nécessaire.

Exemples d'informations pouvant être renvoyées de cette manière:

  • Retransmissions configurées par les destinataires après la transmission de fichiers de données (par exemple, informations de paiement)
  • Informations obtenues via des sources de données externes (par exemple, les notations de débit et les limites de crédit)
 

 Doit être soutenue par le logiciel de comptabilité

La retransmission décrite ci-dessus n'est possible que si elle est soutenue par le logiciel de comptabilité.

Ce n'est généralement le cas que si une interface (API) est disponible, capable de traiter les informations de retransmission en fonction de la «logique business » du progiciel de comptabilité.

Veuillez noter que d-basics Collector n'ajoutera jamais d'informations directement à la base de données d'un logiciel de comptabilité ou ne modifiera pas les informations dans cette base de données sans utiliser l'entrée fournie à cet effet par le logiciel de comptabilité.

Si cette interface n'est pas disponible, la retransmission d'informations n'est pas possible.