Instalación y plugins

D-basic Collector es una aplicación ClickOnce fácil de instalar y con una interfaz de usuario fácil de usar.

El software se instala haciendo clic en un enlace de instalación en línea y después de la instalación, la configuración básica y los plugins necesarios se descargan y cargan automáticamente.

Completar el resto de la configuración lleva en general unos 15 minutos y, una vez completada, d-basics Collector ya está listo para ser usado.

Tras la instalación, d-basics Collector buscará automáticamente actualizaciones de software y plugins con cada próximo uso y las aplicará si es necesario.

Consultas predefinidas personalizables

Cuando se instala d-basics Collector, el programa contiene consultas predefinidas con las que se puede importar automáticamente la información requerida desde las fuentes de datos.

Por lo general, estas consultas predefinidas proporcionan la solución requerida por un cliente, pero, en los casos en que se debe proporcionar una solución específica para un cliente, la forma en que se importa la información se puede modificar de varias maneras:

• modificar consultas existentes o crear consultas completamente nuevas
• ajustar el mapeo de datos o agregar nuevos mapeos
• ampliar el modelo de datos de d-basics Collector con campos personalizados
• ampliar el modelo de datos de d-basics Collector con tablas de bases de datos adicionales

Importar desde múltiples fuentes de datos

En la mayoría de los casos, la información financiera se importará de una única fuente de datos, sin embargo, la información requerida puede almacenarse en diferentes fuentes de datos. En este caso, d-basics Collector puede importar los datos requeridos de varias fuentes y combinarlos para su posterior procesamiento.

Esto ofrece la posibilidad de crear, a partir de diferentes fuentes de datos, información combinada que puede ser utilizada por d-basics Collector para generar archivos de datos o informes.

Modo en línea y modo sin conexión

Cada vez que utiliza d-basics Collector, la configuración y la información operativa se sincronizan con d-basics Portal. El servicio de asistencia de d-basics utiliza esta información en la ejecución de su trabajo y, además, ofrece la posibilidad de reconfigurar automáticamente el recopilador de d-basics cuenado se pierde la instalación o configuración local.

La sincronización de la configuración y la información solo es posible si d-basics Collector se utiliza en modo en línea. Por lo tanto, el programa intentará iniciarse en el modo en línea de forma predeterminada, pero cambiará automáticamente al modo sin conexión cuando d-basics Portal no esté disponible.

En el modo sin conexión, se usan la configuración y los plugins que se almacenan localmente y d-basics Collector permanece completamente operativo.

La posibilidad de utilizar d-basics Collector en modo sin conexión se limita a un máximo de dos semanas, después de lo cual el software debe iniciarse en modo en línea para evitar que se apliquen actualizaciones o cambios importantes realizados por el servicio de asistencia.

Seguro

La importación, el procesamiento y el envío de información se realiza de tal manera que la seguridad de la información y el funcionamiento del paquete de contabilidad no pueden verse comprometidos.

• d-basics Collector se instala en el entorno informático del usuario y toda la información se almacena y procesa en ese entorno.
• d-basics Collector solo realiza acciones de lectura en una base de datos y nunca modifica la información (vea también “Comentarios al paquete de contabilidad”).
• Toda la información recopilada por d-basics Collector se almacena en una base de datos cifrada y protegida con una contraseña.
• Al enviar información, se utilizan conexiones seguras para evitar que personas no autorizadas puedan acceder a los datos enviados.
• Los usuarios solo pueden acceder a la información en d-basics Collectos si tienen los derechos necesarios.