Installation und Plugins

Der d-basic Collector ist einfach zu installieren und verfügt über eine ClickOnce Applikation mit benutzerfreundlichem User Interface.

Die Software wird durch das Klicken auf den Installationslink installiert. Nach der Installation werden automatisch die Basiskonfigurationen und die benötigten Plugins heruntergeladen und gestartet.

Der Abschluss der restlichen Konfiguration nimmt ungefähr 15 Minuten in Anspruch, danach kann der d-basics Collector direkt genutzt werden.

Nach der Installation kontrolliert der d-basics Collector bei jedem weiteren Gebrauch automatisch, ob Updates der Software oder der Plugins vorhanden sind. Diese werden, wenn nötig, ausgeführt.

Vordefinierbare, veränderbare Queries

Wenn der d-basics Collector installiert wird, so verfügt das Programm bereits über vordefinierte Queries, mit welchen die benötigten Informationen automatisch aus den Datenquellen importiert werden können.

Normalerweise bieten unsere vordefinierten Queries die vom Kunden benötigte Lösung. In Fällen, bei denen dem Kunden eine spezifische Lösung geboten werden muss, kann die Art und Weise, wie die Informationen importiert werden sollen, auf unterschiedliche Weise geändert werden:

• vorhandene Queries ändern oder komplett neue Queries erstellen
• die Datenzuordnung ändern oder neue Datenzuordnungen erstellen
• das Datenmodell des d-basics Collector mit freien Feldern erweitern
• das Datenmodell des d-basics Collector mit zusätzlichen Database-Tables erweitern

Aus mehreren Datenquellen importieren

In den meisten Fällen werden die finanziellen Informationen aus einer einzigen Datenquelle importiert. Es kann allerdings vorkommen, dass die benötigten Informationen in unterschiedlichen Datenquellen gespeichert sind. In diesem Fall kann der d-basics Collector die benötigten Daten auch aus den unterschiedlichen Datenquellen importieren und verarbeiten.

Hierdurch wird die Möglichkeit geboten, aus unterschiedlichen Datenquellen kombinierte Informationen zu erstellen, welche durch den d-basics Collector genutzt werden, um Datenbestände oder Berichte zu erstellen.

Online Modus & Offline Modus

Bei jeder Nutzung des d-basics Collectors werden die Einstellungen und operationellen Informationen mit dem d-basics Portal synchronisiert. Diese Informationen werden anschließend durch das Helpdesk von d-basics verarbeitet. Weiterhin bietet es die Möglichkeit, den d-basics Collector automatisch bei Verlust der lokalen Installation/Konfiguration erneut zu konfigurieren.

Das Synchronisieren von Einstellungen und Informationen ist nur dann möglich, wenn der d-basic Collector im Online-Modus genutzt wird. Das Programm wird standardmäßig versuchen, im Online-Modus zu starten und wird automatisch dann in den Offline-Modus überwechseln, wenn das d-basics Portal nicht erreichbar ist.

Im Offline-Modus werden die lokal gespeicherten Einstellungen und Plugins verwendet. Der d-basics Collector bleibt vollständig in Betrieb.

Die Möglichkeit, den d-basics Collector im Offline-Modus zu nutzen ist auf eine Periode von maximal 2 Wochen beschränkt. Nach dieser Periode muss die Software erneut im Offline-Modus gestartet werden. Auf diese Weise wird verhindert, dass kritische Updates oder Einstellungen, die durch den Helpdesk geändert wurden, nicht angewendet werden.

Sicher

Das Importieren, Verarbeiten und Übermitteln von Informationen wird so durchgeführt, dass die Sicherheit der Informationen sowie die Funktionalität des Buchhaltungsprogramms nicht beeinträchtigt werden:

• Der D-basics Collector wird innerhalb der Computerumgebung des Nutzers installiert. Weiters werden sämtliche Informationen innerhalb der Umgebung des Nutzers verarbeitet und gespeichert.
• Der D-basics Collector führt in der Database ausschließlich Leseaktivitäten aus und führt niemals Änderungen an Informationen durch (lesen Sie hierzu auch „Rückmeldungen zum Buchhaltungsprogramm")
• Alle durch den d-basics Collector gesammelten Informationen werden in einer verschlüsselten und mit einem Kennwort gesicherten Database gespeichert.
• Beim Übermitteln von Informationen werden ausschließlich sichere Verbindungen genutzt, so können Unbefugte keinen Zugang zu den übermittelten Daten erhalten.
• Nutzer haben im d-basics Collector nur dann Zugang zu Informationen, wenn Sie über die hierfür benötigten Benutzerrechte verfügen.