Het versturen van e-mailnotificaties kan op twee manieren: handmatig of automatisch.
HANDMATIG VERSTUREN E-MAILNOTIFICATIE
Menu opties: 'Administratie', 'Adresgegevens'
Het is mogelijk op ieder gewenst moment handmatig een e-mailnotificatie te versturen. Open hiervoor - via de hierboven genoemde menu opties - het scherm 'Administratie' en klik op de tab 'E-mail notificatie'.
Klik vervolgens - bij het gewenste onderwerp - op de knop 'Verstuur mail' om het bericht te versturen.
opmerking: Bij handmatig versturen worden slechts e-mails verstuurd voor de geopende administratie. Als voor meerdere administraties e-mails moeten worden verstuurd, voor iedere administratie de opdracht tot het versturen van e-mail afzonderlijk worden gegeven (open hiervoor één voor één de betreffende administraties) |
AUTOMATISCH VERSTUREN E-MAILNOTIFICATIE
Het versturen van e-mails kan worden geautomatiseerd. Hiervoor moeten de volgende instellingen worden gedaan:
•Instellen interval en selecteren notificaties
Menu opties: 'Administratie', 'Adresgegevens'
Niet iedere kredietnemer moet met dezelfde interval gegevens aanleveren. D-basics RAM biedt daarom de mogelijkheid per administratie aan te geven met welke frequentie gegevens moeten worden aangeleverd. Open hiervoor - via de hierboven genoemde menu opties - het scherm 'Administratie' en klik op de tab 'E-mail notificatie'. Stel hier vervolgens de volgende instellingen in:
Frequentie aanleveren pandlijsten
Het instellen van de frequentie verloopt via het onderdeel "Aanleverfrequentie", er moeten twee zaken worden vastgelegd, de periode-indeling en de aanvangsdatum.
Instellen periode-indeling
Selecteer bij de optie "Aanleveren elke" de gewenste periode-indeling (Dag, Week, Maand, Kwartaal) en vul in het invulvak in om de hoeveel periodes een pandlijst moet worden ingestuurd (in de schermafdruk is ingesteld dat 1 maal per maand moet worden ingestuurd).
Aanvangsdatum
Met behulp van de aanvangsdatum kan worden aangegeven vanaf welk moment d-basics RAM moet controleren of tijdig wordt aangeleverd. Het is mogelijk het tijdstip van de laatste aanlevering als uitgangspunt te hanteren, daarnaast is het mogelijk handmatig een aanvangsdatum te selecteren (optie "Vaste datum").
Tijdinstellingen versturen notificaties
Het onderdeel "Notificatie: bestanden niet tijdig ontvangen" biedt de mogelijkheid te bepalen hoe d-basics RAM reageert op het moment dat een pandlijst te laat wordt ingestuurd. Met behulp van de optie "Notificatietermijn" kan worden ingesteld hoeveel dagen d-basics RAM moet wachten alvorens een notificatie wordt verstuurd. Verder kan worden aangegeven om de hoeveel dagen het verzoek tot insturen opnieuw moet worden verstuurd (optie "Herhaal elke..").
•Instellen scheduler
Menu opties: 'Systeem', 'Import scheduler'
Het automatisch versturen van e-mailnotificaties wordt gestart met behulp van de module 'Import scheduler'. Selecteer bij het instellen van deze module bij punt 1 de optie 'RAM server e-mail notifications'. Zie voor de overige instellingen de paragraaf 'Automatisch importeren, exporteren en versturen'
Let op! •Het is niet mogelijk een bestaande taak aan te passen. Op het moment dat voor een nieuwe administratie het automatisch versturen van berichten moet worden ingesteld, moet eerst de oude taak worden weggegooid. Vervolgens moet een nieuwe taak worden aangemaakt, hierbij moeten alle administraties die automatisch berichten moeten ontvangen opnieuw worden geselecteerd. •Indien de oude taak niet wordt verwijderd bestaat het risico dat bedrijven meerdere notificaties zullen ontvangen. |