Menu opties: 'Systeem', 'Database'
D-basics ondersteunt het gebruik van twee databases, Microsoft Access en Microsoft SQL server. Over het algemeen wordt bij regulier gebruik Microsoft Access aangeraden, bij het verwerken van grotere administraties of bij meerdere gelijktijdige gebruikers is het raadzaam Microsoft SQL Server te gebruiken.
De instellingen van de database worden vastgelegd in de het scherm 'Database' (menu opties 'Systeem', 'Database'). Indien de instellingen van de te gebruiken database nog niet volledig zijn vastgelegd, wordt dit scherm bij het opstarten van het programma automatisch geopend.
•Instellingen Access database
Bij het installeren van d-basics wordt automatisch gekozen voor het gebruik van een MS Access database. De systeemdatabase wordt hierbij aangemaakt in de map waar het programma is geïnstalleerd (normaal gesproken c:\program files\d-basics). Indien een andere locatie gewenst is kan via de knop 'Browse' een alternatieve locatie worden gekozen. Indien zich op deze locatie nog geen systeemdatabase bevindt, wordt deze automatisch aangemaakt.
•Instellingen SQL server
Het gebruik van een SQL server database wordt aangeraden bij het verwerken van grote hoeveelheden gegevens. Voor het instellen van de SQL server database moeten de volgende handelingen worden verricht:
•Selecteer het databasetype SQL Server
•Selecteer de optie 'Standaard installatie'
•Vul de naam in van de te gebruiken database server (**)
•Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in waarmee de database kan worden benaderd.
•De standaard waarde voor de instelling "Provider" is "SQL Server {SQL Server}, pas dit alleen aan in overleg met de d-basics helpdesk
Als zich in de geselecteerde SQL server nog geen systeemdatabase bevindt, wordt deze automatisch aangemaakt.
Opmerkingen: •SQL SERVER is geen onderdeel van d-basics, indien u gebruik wil maken van dit type database moet u hiervoor zelf een licentie aanschaffen. •Bij een 'Standaard installatie' van de SQL Server database wordt voor iedere administratie een aparte database aangemaakt. Wordt bij het aanmaken van de database de optie 'Enkelvoudige database' gekozen, dan worden alle administraties opgeslagen in één database. De aanbevolen configuratie is 'Standaard installatie'. |
•De Database Wizard
Het instellen van de database kan ook met behulp van de Database Wizard. Klik op de knop 'Set-up' om deze wizard te starten.