Instellingen > E-mail > Instellingen e-mail notificatie

Het gebruik van de e-mail notificatie vereist het vastleggen van de volgende instellingen:

•Aanmaken contactpersonen

Menu opties: 'E-mail', 'Contacts'

Standaard verstuurt d-basics notificaties naar de standaard contactpersoon van een administratie (het e-mailadres van deze contactpersoon wordt ingevuld bij het aanmaken van de administratie).

Naast deze standaard contactpersoon kunnen notificaties ook naar andere contactpersonen worden gestuurd. Hiervoor moeten aparte contactpersonen worden aangemaakt. Het aanmaken van deze contactpersonen wordt beschreven in het onderdeel 'Beheer contactpersonen'.

Opmerkingen:

•De aanvullend aangemaakte contactpersonen zullen over het algemeen relatiebeheerders van de bank zijn

•Het e-mailadres van de algemene contactpersoon wordt vastgelegd in combinatie met de overige gegevens van een administratie (zie hierna). Er hoeft dus geen contactpersoon aan te worden gemaakt voor notificaties richting de kredietnemer!

•Instellingen per administratie
Menu opties: 'E-mail', 'E-mail notificatie instellen'

Bij het aanmaken of importeren van een nieuwe administratie in d-basics moeten de N.A.W. en contactgegevens voor de betreffende administratie worden ingevuld. Hierbij kunnen ook de instellingen voor de e-mailnotificatie worden vastgelegd.

Het invullen van deze gegevens wordt beschreven in het onderdeel 'Aanmaken van administraties'.

•Koppelen van contactpersonen aan administraties
Menu opties: 'E-mail', 'Contactpersonen koppelen aan administraties'

Zoals hiervoor is beschreven, kan bij het vastleggen van de instellingen per administratie worden aangegeven naar welke contactpersonen e-mail notificaties moeten worden verstuurd. Het scherm 'Koppelen contactpersonen aan administraties' biedt de mogelijkheid de instellingen deze instellingen voor alle administraties op eenvoudige wijze te beheren.

Het gebruik van dit scherm wordt beschreven in het onderdeel 'Contactpersonen koppelen aan administraties'.