Menu opties: 'Modules', 'Debiteuren portefeuille analyse', 'Afdrukken uitwinningsdocumenten'
Bij de uitwinning van een debiteurenportefeuille moeten uitwinningsdocumenten worden verstuurd naar de debiteuren. Deze uitwinningsdocumenten kunnen automatisch worden geprint met d-basics RAM. Open hiervoor het scherm 'Afdrukken uitwinningsdocumenten' via de hierboven genoemde menu opties.
Doorloop in dit scherm vervolgens de volgende stappen:
Stap 1: Selecteer de taal van de debiteur
Niet iedere debiteur kan in dezelfde taal worden aangeschreven. Selecteer via het uitvouw menu 'Taal van debiteur' een taal, hiermee wordt automatisch een selectie gemaakt van de debiteuren waarvan in het boekhoudpakket is aangegeven dat ze in de geselecteerde taal moeten worden aangeschreven.
Stap 2: Selecteer de taal van het uitwinningsdocument
Selecteer via het uitvouwmenu 'Taal uitwinningsdocument' de taal waarin de te produceren uitwinningsdocumenten moeten worden opgesteld. Dit hangt uiteraard samen met de groep debiteuren die tijdens stap 1 is geselecteerd.
Stap 3: Selecteer de aan te schrijven debiteuren
Standaard worden alle debiteuren aangeschreven die voorkomen in de tijdens stap 1 geselecteerde groep. Het is echter mogelijk deze selectie aan te passen. Verwijder het vinkje aan het begin van de regel indien een debiteur moet worden uitgesloten. Door het vinkje opnieuw te plaatsen wordt de debiteur opnieuw geselecteerd. Via de knop 'Remove selection' kunnen alle debiteuren in één keer worden gedeselecteerd, via de knop 'Invert selection' kan de selectie worden omgekeerd.