Menu opties: 'Modules', 'Debiteuren portefeuille analyse', 'Afloopcontrole ...'
De afloopcontrole geeft een overzicht van de - tussen twee peilmomenten opgetreden - wijzigingen in de openstaande posten bij debiteuren en crediteuren. Hierbij worden de openstaande posten automatisch opgedeeld in vier categorieën:
•Nieuwe facturen
•Ongewijzigde facturen
•Gedeeltelijk ontvangen of gecrediteerde facturen
•Volledig ontvangen of gecrediteerde facturen
Het scherm voor de afloopcontrole is op te roepen via de hierboven genoemde menu opties.
Afloopcontrole
Selecteer voor het doen van een afloopcontrole via de uitvouwmenu's rechtsboven in het scherm het eerste en tweede peilmoment. Na het selecteren van de peilmomenten wordt automatisch het verschil tussen beide debiteurenlijsten vastgesteld. De uitkomst van deze vergelijking wordt in het bovenste vak getotaliseerd en in het onderste vak per openstaande post weergegeven.
•Gegevens tussenliggende peilmomenten meenemen
Selecteer de optie 'Posten weergeven die tussen de historische posten zijn ontstaan en voldaan' indien de gegevens van tussenliggende peilmomenten moeten worden meegenomen.
•Filter
Met behulp van het uitvouwmenu linksboven in het scherm ('Status') kan de weergegeven informatie worden gefilterd op status. Na het selecteren van een status worden slechts de openstaande posten met de geselecteerde status weergegeven.
Opmerkingen:
•Peilmomenten worden aangemaakt op het moment dat gegevens worden geïmporteerd in d-basics. Het is niet mogelijk andere peilmomenten te kiezen. •Een factuur die tussen de peilmomenten is aangemaakt en betaald (of gecrediteerd) krijgt de status verwijderd (dit op voorwaarde dat de gegevens van factuur op een tussenliggend peilmoment zijn ingestuurd). •Facturen die tussen het maken van twee peilmomenten worden aangemaakt en betaald worden niet meegenomen in de afloopcontrole. •Standaard worden 10 peilmomenten opgeslagen (bij de elfde keer importeren wordt de oudste verwijderd). Het aantal te bewaren peilmomenten kan via de Geavanceerde instellingen worden aangepast . |