Con l'ausilio dell''importazione guidata di testo, d-basics può essere impostato in modo tale che le informazioni possano essere importate da file di testo la cui struttura differisce dallo standard di d-basics per i file di testo. L'importazione guidata di testo può importare i dati seguenti:
•Anagrafici creditori
•Partite in sospeso Creditori
•Pagamenti debitori
•Anagrafici debitori
•Partite in sospeso Debitori
•Mutazioni debitori
•Fatture
•Parte contabile fatture
•Paesi
•Lingue
•Valuta
•Riserve
Note:
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La procedura per l'installazione dell’importazione guidata di testo è la seguente:
Punto 1: Aprire la schermata relativa all'importazione guidata di testo
Opzioni del menu: 'Amministrazione', 'Pacchetto contabile'
La schermata dell'importazione guidata può essere aperta scegliendo nella schermata 'Pacchetto contabile' il pacchetto finanziario 'file-CSV' e poi facendo clic sul tasto per l’importazione guidata di file CSV.
Punto due: Selezione del tipo di dati
Le impostazioni per l'importazione devono essere registrate per tipo di dati. A questo scopo, dal menu a discesa 'Tipo di dati', selezionare il tipo di dati per i quali devono essere registrate le impostazioni per l'importazione.
Punto tre: Segnalazione posizione banche dati e selezione formato dei file
In 'Nome file' specificare la posizione in cui sono stati salvati i file di testo da importare (grazie al tasto 
è possibile aprire una finestra che consente di individuare la posizione giusta). Dopo aver segnalato la posizione del file,dal menu a discesa 'Formato file' selezionare il formato del file da applicare. Selezionare 'Cronologia' se i dati nel file di testo vengono separati grazie a un segno di interpunzione. Selezionare 'Lunghezza prestabilita' se, nel file di testo, a ciascun dato è stata assegnata una lunghezza predeterminata.
Punto quattro: Registrazione impostazioni Record
Un file può essere formato da diversi record. Così, un file con fatture contiene, per esempio, i dati di diverse fatture mentre la raccolta di dati riguardante una fattura viene chiamata record. Grazie alle seguenti impostazioni è possibile stabilire con maggiore dettaglio in che modo i record devono essere importati:
•Separatori di record
Può accadere che i record in un file di testo vengano separati uno dall'altro grazie a uno o più segni separatori. In questo caso inserire i(l) segno(i) usato(i) per separare i record.
•Iniziare dal record
Grazie a questa impostazione, è possibile stabilire che, per l'importazione, i primi X record dovranno essere saltati. Usare questa impostazione quando, per esempio, il primo record contiene i nomi del campo.
•Filtro di record
Se non tutti i record devono essere importati, è possibile, con l'aiuto di questa impostazione, in maniera analoga a quanto avviene con l'operatore LIKE,segnalare quali record debbano essere importati. L'help desk di d-basic può dare assistenza per quanto riguarda l'uso di questa impostazione.
•Riduzione del testo delle righe
Con questa impostazione è possibile segnalare che determinati caratteri all'inizio e/o alla fine di un record non devono essere importati. Inserire a questo proposito il carattere che non deve essere importato, usando i campi di inserimento appropriati.
Punto cinque: Registrazione impostazioni Campo
Un record può essere composto da diversi campi, ogni campo contiene un unico dato (per esempio la data in cui è stata prodotta una fattura). Grazie alle seguenti impostazioni è possibile stabilire con maggiore dettaglio in che modo i campi devono essere importati:
•Separatori di campi
Può accadere che i campi vengano separati uno dall'altro grazie a uno o più segni separatori. In questo caso inserire i(l) segno(i) usato(i) per separare i campi.
•Riduzione del testo dei campi
Grazie a questa impostazione è possibile segnalare che determinati caratteri del campo non devono essere importati. A questo scopo, nel campo di inserimento, inserire il carattere che non deve essere importato (grazie a questa impostazione è possibile cancellare per esempio le virgolette all'inizio e alla fine del contenuto di un campo).
Punto sei: Registrazione impostazioni conversione dati
Grazie alle impostazioni per la conversione dei dati si indica in che modo devono essere interpretate le informazioni nella banca dati.
•Cancellazione spazi
Selezionare questa opzione se si vogliono cancellare gli spazi all'inizio e alla fine del contenuto di un campo.
•Formato della data
Indicare, con l'aiuto di questa impostazione, a quale formato della data ci si è attenuti nell'importazione del file di testo. A questo riguardo fare attenzione al fatto che anche i trattini fra i numeri vengono apposti in accordo con il formato della data del file di testo.
•Segni per i numeri negativi
Segnalare con questa impostazione con quale segno vengono elencati i numeri negativi nel file di testo.
•Decimali
Segnalare con questa impostazione in che modo vengono annotati i decimali nel file di testo.
Punto sette: Abbinamento dei campi
Per l'abbinamento dei campi è necessario stabilire una relazione fra i campi di dati in d-basics e i campi nei record del file di testo. La procedura è la seguente:
1.Selezionare una riga (campo) nella casella 'Importa campi' (sinistra)
2.Selezionare nella casella 'Esempi di dati' (destra) la colonna che deve essere abbinata alla riga selezionata nella casella a sinistra.
3.Premere il tasto 'Aggiungi': in questo modo l'abbinamento verrà registrato.
Ripetere questi passaggi fino a quando tutti campi non saranno stati abbinati.
Formula:
Può succedere che determinate informazioni non possano essere riportate direttamente da file di testo. In questo caso, grazie a una formula, è possibile inserire nel file di testo un testo fisso al posto del contenuto esistente oppure si può importare una parte del testo.
•Testo fisso
Nella casella Importa campi (sinistra), selezionare il campo in cui è necessario inserire un contenuto fisso. Premere poi il tasto 'Formula' (rispondendo 'si' alla domanda sull'inserimento di un contenuto fisso). Infine inserire il contenuto e premere 'OK'
•Parte del testo
Nella casella Importa campi (sinistra), selezionare il campo in cui è necessario inserire un contenuto fisso. Premere poi il tasto 'Formula' (rispondendo 'no' alla domanda sull’inserimento di un contenuto fisso). Infine inserire il campo, la posizione di inizio e la lunghezza (tutti separati da punto e virgola) e premere 'OK'
Esempio: 5;4;20
In questo esempio viene importata l'informazione dal campo che corrisponde alla quinta colonna della casella 'Esempio di dati' (destra)
La posizione iniziale è 4, e questo significa che i primi 3 caratteri del campo non saranno importati.
La lunghezza è 20, e questo significa che verrà importata l'informazione dalla posizione 4 fino alla 23 (tutto quanto si trova dopo il 23 non sarà letto).
Ripetere i punti da 2 a 7 fino a quando non saranno state registrate le impostazioni per tutti i tipi di dati da importare (banche dati).