Menu opties: 'Modules', 'Corporate Cashflow', 'Beheer', 'Sjablonen + knop 'Overnemen gegevens'
Naast het aanmaken van een volledig nieuw sjabloon biedt Corporate Cashflow ook de mogelijkheid bestaande sjablonen uit een andere administratie te kopiëren of gebruik te maken van voorgedefinieerde systeem sjablonen.
Open voor het overnemen van sjablonen het scherm 'Overnemen sjablonen' (zie menu opties hierboven) en doorloop de hierna beschreven stappen:
Stap 1: selecteer bron
Boven de rechterkolom bevindt zich het uitvouwmenu 'Bron'. Het uitvouwmenu biedt mogelijkheid één van de in d-basics aangemaakte administraties te kiezen. Daarnaast kan de optie '<SYSTEEM>' worden gekozen.
•Sjablonen overnemen uit andere administratie
Indien in meerdere administraties van dezelfde sjablonen gebruik moet worden gemaakt biedt Cashflow de mogelijkheid de sjablonen uit een andere administratie over te nemen. Selecteer hiervoor via het uitvouwmenu 'Bron' de administratie waaruit de sjablonen moeten worden gekopieerd.
•Systeem sjablonen gebruiken
Cashflow bevat een aantal voorgedefinieerde sjablonen. Selecteer voor het gebruiken van deze sjablonen de optie '<SYSTEEM>'
Ga na het selecteren van de bron verder met stap 2.
Stap 2: selecteer over te nemen sjablonen
Na het selecteren van de bron wordt in de rechter kolom één of meer sjablonen getoond (dit uiteraard op voorwaarde dat in de bronadministratie sjablonen zijn aangemaakt). Selecteer de over te nemen sjablonen door ze aan te klikken (houdt Ctrl-toets ingedrukt).
Stap 3: verplaats sjablonen naar de linker kolom
Het overnemen van de sjablonen kan worden voltooid door de geselecteerde sjablonen naar de linkerkolom te verplaatsen, druk hiervoor op de knop 'Toevoegen'. Rond het overnemen van de gewenste sjablonen af door op de knop 'Sluiten' te klikken.
Opmerking: Naast het overnemen van sjablonen biedt Corporate Cashflow ook de mogelijkheid tot het overnemen van profielen. Bij het overnemen van een profiel worden automatisch de bijbehorende sjablonen gekopieerd. Het wordt daarom aangeraden de mogelijkheid tot het kopiëren van sjablonen alleen te gebruiken indien men de profielen niet wenst over te nemen. Als de profielen wel moeten worden gekopieerd maak dan geen gebruik van de optie 'Sjablonen overnemen', dit zal namelijk tot gevolg hebben dat sjablonen dubbel worden aangemaakt! |