Menu opties: 'Systeem', 'Gebruikersbeheer', knop 'Machtigingen'
Door het instellen van machtigingen kan per programma onderdeel worden aangegeven of het voor een gebruiker toegankelijk is en welke handeling er door die gebruiker mogen worden verricht.
•Standaard geen rechten
Bij geavanceerde gebruikersbeheer heeft een gebruiker standaard geen toegang tot de verschillende programma onderdelen en geen rechten om binnen het programma handelingen te verrichten. Toegang en rechten kunnen aan een gebruiker worden verleend door die gebruiker lid te maken van een gebruikersgroep. Toegang en rechten worden dus gekoppeld aan een gebruikersgroep.
•Vier soorten machtigingen
Het geavanceerde gebruikersbeheer kent vier 'machtigingstypes':
Machtiging |
Omschrijving |
0-Overnemen |
dit houdt in dat het machtingstype van het bovenliggende object wordt overgenomen (dit is de standaardwaarde). |
1-Toegang |
dit houdt in dat de groep/gebruiker toegang heeft tot het geselecteerde object. |
2-Geen toegang |
dit houdt in dat de groep/gebruiker geen toegang heeft tot het geselecteerde object. (bij dit type is het wel mogelijk dat een gebruiker door lidmaatschap van een andere gebruikersgroep toch toegangsrechten tot het object verkrijgt) |
3-Nooit toestaan |
dit houdt in dat de groep/gebruik nooit toegang heeft tot het geselecteerde object. (bij dit type is het niet mogelijk dat een gebruiker door lidmaatschap van een andere gebruikersgroep toch toegangsrechten tot het object verkrijgt) |
•Instellen toegang en rechten (machtigingen)
Machtigingen worden ingesteld per object. Voorbeelden van objecten zijn een menu item, een scherm of een knop of actie. Aan de linkerkant van het scherm wordt de mogelijkheid geboden via een boomstructuur naar een object te navigeren waarvoor de machtigingen moeten worden ingesteld. Objecten zijn in deze boomstructuur op twee manieren gegroepeerd:
oop basis van functionaliteit, weergegeven met het icoon 
oop basis van de menustructuur van d-basics, weergegeven met het icoon 
Via de menustructuur kunnen de machtigingen voor een menu item worden ingesteld. Daarmee wordt de toegang tot een menu-item ingesteld:
oGeen toegang tot een menu-item betekent dat men dus ook geen toegang heeft tot de onderliggende functionaliteit.
oWel toegang tot een menu-item betekent dat men - op basis van de menu-item instelling - toegang krijgt tot alle functionaliteit die wordt geboden in het scherm dat aan het menu-item is gekoppeld.
(Instellen van machtigingen per functionaliteit moet via de onderdelen van de boomstructuur die betrekking hebben op functionaliteit)
Machtigingen per menu-item
Voor het instellen van de machtigingen per menu-item moeten de volgende stappen worden doorlopen:
1.Open het scherm 'Gebruikersbeheer'
2.Selecteer de gebruikersgroep waarvoor de machtigingen moeten worden ingesteld en klik op de knop 'Machtigingen'
3.Selecteer via de boomstructuur - in het onderdeel menu - het menu-item waarvoor de machtigingen moeten worden ingesteld
4.Selecteer in het onderdeel 'Machtigingen' de machtigingen zoals die moeten worden toegepast voor de tijdens stap 1 geselecteerde gebruikersgroep
5.Herhaal stappen 3 en 4 totdat voor alle menu-item de gewenste machtigingen zijn ingesteld (bij menu-items waar niets wordt ingesteld heeft men standaard geen toegang).
Machtigingen per functionaliteit
Door het instellen van machtigingen per functionaliteit kan voor ieder onderdeel op een scherm worden aangegeven over welke machtigingen de leden van een gebruikersgroep beschikken (dit is niet voor ieder scherm in d-basics al geïmplementeerd). Doorloop hiervoor de volgende stappen:
1.Open het scherm 'Gebruikersbeheer'
2.Selecteer de gebruikersgroep waarvoor de machtigingen moeten worden ingesteld en klik op de knop 'Machtigingen'
3.Selecteer via de boomstructuur de functionaliteit waarvoor de machtigingen moeten worden ingesteld
4.Selecteer in het onderdeel 'Machtigingen' de machtigingen zoals die moeten worden toegepast voor de tijdens stap 1 geselecteerde gebruikersgroep
5.Herhaal stappen 3 en 4 totdat voor alle functionaliteit de gewenste machtiging is ingesteld (standaard heeft men geen toegang tenzij op menu niveau een andere machtiging is ingesteld) .
6.Druk op de knop 'OK' of 'Toepassen' om de instellingen op te slaan
Tip/voorbeeld: Het instellen van machtigingen per functionaliteit kan worden vereenvoudigd door functionaliteit op basis van het type te sorteren. Voor het - bij voorbeeld - ontnemen van toegang tot alle 'Verwijder' functionaliteit moet men de volgende stappen doorlopen: 1.Selecteer in de boomstructuur het hoogste niveau (d-basics) 2.Selecteer linksboven de optie 'Toon onderliggende objecten', hiermee worden - in het rechter venster (Map) - alle objecten getoond waarvoor rechten kunnen worden ingesteld 3.Sorteer de objecten op basis van type door in de grijze balk boven de lijst met objecten op de kolomnaam 'Type' te klikken, hiermee worden de objecten gesorteerd op basis van type functionaliteit weergegeven 4.Selecteer alle objecten van het type 'Verwijderen' en kies vervolgens in het onderdeel 'Machtigingen' de machtiging 'Geen toegang' 5.Druk op de knop 'OK' of 'Toepassen' om de instellingen op te slaan Met bovenstaande handelingen worden alle machtigingen om zaken te verwijderen ontnomen. Op soortgelijke manier kunnen andere type machtigingen worden ingesteld. Ook is het mogelijk objecten op basis van een andere kolom te groeperen teneinde overeenstemmende functionaliteiten in één keer in te stellen. |
•Afsluitende opmerkingen
verschil tussen 'x' en 'X'
De manier waarop machtigingen voor een object zijn ingesteld wordt aangegeven door middel van een hoofd- of kleine letter X.
okleine letter 'x' houdt in dat de machtiging is ingesteld door een bovenliggend object (via 'Overnemen')
ohoofdletter 'X' houdt in dat de machtiging expliciet is ingesteld
Knoppen
Het scherm voor het instellen van machtigingen bevat de volgende knoppen:
oAlles herstellen
Hiermee worden alle machtigingswaarden van de groep ingesteld op 'Overnemen'
oMap herstellen
Hiermee worden alle machtigingswaarden die in de huidige weergave worden getoond ingesteld op 'Overnemen'
oImporteren
Via deze knop kan een scherm worden geopend waarmee voorgedefinieerde sjablonen voor de machtigingsinstellingen kunnen worden geïmporteerd. Tevens wordt de mogelijkheid geboden een bestand te importeren waarin de machtigingsinstellingen zijn opgeslagen.
oExporteren
Hiermee kunt u de ingestelde machtigingen exporteren naar een Bestand.
oModel bijwerken
Hiermee wordt het model bijgewerkt tot de huidige versie van d-basics. In principe is deze functie niet nodig, omdat het model automatisch wordt bijgewerkt, zodra u een update van d-basics installeert.
Opties
oToon alleen ingestelde waarden
Met deze optie kan een filter worden ingesteld, zodat alleen machtigingen worden getoond die expliciet zijn ingesteld, machtigingen die zijn ingesteld op 'Overnemen' worden niet getoond.
oToon alleen vanaf versie
Met deze optie kan een filter worden ingesteld waarmee alleen de machtigingen worden getoond die zijn bijgewerkt sinds een bepaalde versie. Hiermee kan na het installeren van een update worden bekeken welke rechten nieuw of bijgewerkt zijn.
oToon volledig pad
Met deze optie wordt de weergave zodanig aangepast dat in kolom 'Omschrijving' het pad naar het object getoond. Dit biedt - na het activeren van de optie 'Toon onderliggende objecten' - de mogelijkheid objecten op basis van onderlinge samenhang te sorteren (klik hiervoor in de grijze balk boven het overzicht van objecten (map) op de kolomtitel 'Omschrijving).
oToon onderliggende objecten
Standaard worden alleen de objecten getoond van het niveau (object) dat in de boomstructuur is geselecteerd. Met de optie 'Toon onderliggende objecten' kunnen ook de objecten van een onderliggend niveau worden weergegeven, zodat een compleet beeld van gerelateerde objecten kan worden verkregen. Deze optie kan het beste in combinatie met de optie 'Toon volledige pad' worden gebruikt.