Menu opties: 'Systeem', 'Gebruikersbeheer'
Het scherm gebruiker biedt de mogelijkheid tot het aanmaken van een nieuwe gebruiker of het wijzigen van een bestaande.
Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker moeten de volgende gegevens worden ingevoerd:
1.De 'gebruikersnaam' die de gebruiker zal gebruiken bij het inloggen in het programma
2.De volledige naam en een omschrijving van de gebruiker
3.Het wachtwoord waarmee de gebruiker zal inloggen
•Wachtwoord wijzigen bij eerste keer aanmelden
Door middel van de optie 'Wachtwoord moet bij de volgende aanmelding opnieuw worden ingesteld' kan worden afgedwongen dat de gebruiker het wachtwoord moet wijzigen bij de eerst volgende keer dat wordt ingelogd.
•Instellen gebruikersgroepen
De uitgebreide beveiligingsinstellingen via gebruikersgroepen op een gebruiker toegepast. Door een gebruiker aan een groep toe te wijzen worden de beveiligingsinstellingen van die groep op de gebruiker toegepast. Doorloop hiervoor de volgende stappen:
1.Selecteer in de rechter kolom de gebruikersgroep waar de gebruiker lid van moet zijn.
2.Verplaats de geselecteerde groep naar de linker kolom
3.Herhaal deze stappen totdat alle groepen waar de gebruiker lid van moet zijn naar de linker kolom zijn verplaatst.
Via de knoppen 'Machtigingen' en 'Audit' kunnen de beveiligingsinstellingen worden opgevraagd die op een gebruiker van toepassing zijn.