Het onderdeel Aangifte Loonheffingen biedt de mogelijkheid tot het importeren, versturen en bekijken van de aangifte omzetbelasting.
I. Importeren aangifte
Menu opties: 'Modules', 'Digitale belastingaangifte', 'Aangifte Loonheffingen'
Doorloop voor het invullen van een aangifte de volgende stappen:
Stap 1: Openen scherm 'Loonaangifte'
Het importeren van de aangifte verloopt via het scherm 'Aangifte Loonheffingen' (te openen via de hierboven genoemde menu opties).
Druk vervolgens op 'Toevoegen' om het importscherm te openen.
Stap 2: Importeren aangifte
Druk voor het importeren van de aangifte op de knop 'Importeren XML bestand' en blader vervolgens naar de locatie waar het door het salarisadministratiepakket aangemaakte XML bestand is opgeslagen. Selecteer dit bestand en klik op 'Openen'. Het XML wordt nu geïmporteerd. Na het importeren wordt de inhoud van XML bericht weergegeven. Sla het geïmporteerde bericht op door op 'OK' te klikken.
Opmerkingen: •Voordat de aangifte kan worden geïmporteerd moet deze eerst worden aangemaakt en geëxporteerd met behulp van het salarisadministratiepakket. •d-basics biedt niet de mogelijkheid tot het aanmaken / invullen van een aangifte Loonheffingen. Het programma kan enkel de XML berichten van deze aangifte importeren, ondertekenen en versturen. |
II. Versturen aangifte
Menu opties: 'Modules', 'Digitale belastingaangifte', 'Aangifte Loonheffingen'
Ook het versturen van de aangifte verloopt via het scherm 'Aangifte Loonheffingen'. De status van nog niet verstuurde aangiftes wordt in dit scherm aangegeven met een gesloten enveloppe. Doorloop de volgende stappen om een aangifte te versturen:
Stap 1: Selecteer te versturen aangifte
De te versturen aangifte wordt geselecteerd door de regel waarmee de aangifte wordt weergegeven te selecteren (aanklikken).
Stap 2: Versturen
Druk op de knop 'Verzenden/Ontvangen' om de aangifte te versturen. Na het verzenden van de aangifte verandert de status in een vraagteken.
Stap 3: Controleren verwerking
De verwerking van de aangifte neemt enige tijd in beslag. Druk - na verloop van tijd - op de knop 'Alles Ontvangen' om de uitkomst van de verwerking op te halen. De volgende uitkomsten zijn mogelijk:
•Is de opgaaf goed verwerkt, dan verandert de status van een opgaaf na het ontvangen van de terugkoppeling in een V-teken (dit is momenteel nog niet geïmplementeerd door de belastingdienst).
•Is de opgaaf nog niet verwerkt, dan blijft de status ongewijzigd (Vraagteken).
•Is er bij de verwerking een fout opgetreden dan verandert de status in een Rood kruis.
Controleer – in geval van een foute verwerking – de algemene instellingen en de gegevens van de aangifte. Verstuur de aangifte daarna opnieuw.
III. Aangifte bekijken of wijzigen
Menu opties: Modules, Digitale belasting aangifte, Aangifte Loonheffingen
Ook het bekijken of wijzigen van aangiftes verloopt via het scherm 'Aangifte Loonheffingen'. De bestaande aangiftes worden in chronologische volgorde weergegeven. De details van een aangifte kunnen worden bekeken door de aangifte te selecteren en vervolgens op de 'Wijzigen' te drukken. Hiermee wordt het scherm van de aangifte geopend.
De eerste tab geeft de inhoud van het XML bericht weer. Het is enkel mogelijk een ander XML bericht te importeren indien een aangifte niet goed is verstuurd. Op de tweede tab van het scherm 'Aangifte Loonheffingen' wordt de volgende informatie betreffende het versturen weergegeven:
•Lijst
Op deze tab wordt een overzicht getoond van de verzendacties die hebben plaatsgevonden voor betreffende aangifte
•Verzonden bericht
Op deze tab wordt het bericht weergegeven zoals dat naar de belastingdienst is gestuurd.
•Ontvangen bericht
Op deze tab wordt het laatste bericht weergegeven dat van de belastingdienst is ontvangen.
Opmerking: Het is niet mogelijk berichten te wijzigen nadat ze zijn verzonden (tenzij het bericht is afgekeurd). |