Met behulp van de module Facturatie kunnen de gegevens van facturen worden geregistreerd. Hiertoe worden de volgende mogelijkheden geboden:
•Registreren van een nieuwe factuur of credit factuur
I. Registreren van nieuwe facturen en credit facturen
Menu opties: 'Overzichten', 'Debiteuren', 'Facturen'
Facturen en credit facturen worden ingevoerd via het scherm 'Facturen'.
Klik op 'Toevoegen' om een nieuwe factuur of credit factuur aan te maken. Hiermee wordt het volgende scherm geopend:
Doorloop vervolgens de volgende stappen om een factuur of credit factuur aan te maken:
•Stap 1
Druk op de 'Enter' toets om een nieuwe factuur of credit factuur aan te maken
•Stap 2
Vul bij het invulvak 'Factuur' het factuurnummer in.
Opmerkingen:
•Facturen moeten ononderbroken genummerd worden. Gebruik dus telkens een factuurnummer dat één hoger is dan het laatst gebruikte factuurnummer. •Het is niet mogelijk een factuurnummer aan meerdere facturen toe te kennen. |
•Stap 3
Selecteer de debiteur waarvoor een factuur moet worden aangemaakt.
Opmerking:
De gegevens van de debiteur in kwestie moeten in het stambestand worden vastgelegd voordat de factuur wordt aangemaakt. Zie ook 'Beheer informatie debiteuren' |
•Stap 4
Selecteer – in geval van een credit factuur – de optie 'Creditnota'. Klik vervolgens op het vergrootglas om de factuur te selecteren waarop de creditfactuur betrekking heeft.
•Stap 5
Selecteer de factuurdatum
•Stap 6
Controleer de automatisch ingevulde gegevens (Vervaldatum, betalingsconditie, BTW tarief en valuta) en pas deze desgewenst aan.
•Stap 7
Vul het (credit) factuur bedrag in (bedrag in factuurvaluta exclusief BTW).
•Stap 8
Controleer het automatisch berekende BTW bedrag en pas dit – zo nodig - aan.
•Stap 9
De via de module Facturatie geregistreerde facturen kunnen worden geprint. Druk hiervoor – na het invoeren van de factuurgegevens - op de knop 'Print'.
Overige functionaliteit
Naast de mogelijkheid tot het invoeren van (credit)facturen biedt het scherm 'Facturen' de volgende mogelijkheden:
•Verwijderen van een (credit)factuur
•Een overzicht van (credit)facturen printen
•Een overzicht van (credit)facturen exporteren naar Excel
Opmerkingen:
•Voordat een factuur debiteur kan worden aangemaakt moeten eerst de stamgegevens en een debiteur worden aangemaakt •Gebruik de 'ENTER' toets om van invulveld naar invulveld te springen. |
II. Registreren van betalingen
Menu opties: 'Overzichten', 'Debiteuren', 'Debiteurbetalingen'
Het registreren van betalingen verloopt via het scherm 'Debiteurbetalingen'.
Klik op 'Toevoegen' om een nieuwe betaling toe te voegen. Hiermee wordt het volgende scherm geopend:
Het toevoegen van een betaling vereist het doorlopen van de volgende stappen:
| 1. | Klik 'Enter' om een nieuwe betaling aan te maken. |
| 2. | Vul in het invulvak 'Factuurnr' het nummer van de factuur in waarvoor een betaling moet worden geregistreerd. Het is ook mogelijk een factuur te selecteren, klik hiervoor op het vergrootglas voor het invulvak. |
| 3. | Vul desgewenst een omschrijving en een kenmerk in (deze velden zijn niet verplicht). |
| 4. | Vul het betaalde bedrag in (in de factuurvaluta en inclusief BTW) |
Opmerking:
Gebruik de 'ENTER' toets om van invulveld naar invulveld te springen. |
Overige functionaliteit
Naast de mogelijkheid tot het invoeren van betalingen biedt het scherm 'Debiteurbetalingen' de volgende mogelijkheden:
•Verwijderen van een betaling
•Een overzicht van de betalingen printen
•Een overzicht van de betalingen exporteren naar Excel