<< Click to Display Table of Contents >> Instellingen |
Menu opties: 'Modules', 'Collect', 'Incassotool.net', tab 'Account gegevens'
Incasso opdrachten worden automatisch vanuit Collect naar Incassotool.net verstuurd. De hiervoor benodigde instellingen kunnen via de tab 'Accountgegevens' worden ingevuld.
1.Gebruikersnaam, wachtwoord en Crediteur GUID
Na aanmelding bij Incassotool.net ontvangt men inloggegevens waarmee verbinding kan worden gemaakt met het Incassotool.net platform. De gegevens die moeten worden ingevuld om verbinding te maken zijn: Gebruikersnaam, Wachtwoord en Crediteur GUID, Druk na het invullen van de gegevens op 'Test verbinding' om te controleren of de verbinding succesvol tot stand kan worden gebracht.
2.Opvragen Crediteurnaam
Druk na het invullen van de inloggegevens bij Crediteur GUID op de knop . Hiermee zal de bedrijfsnaam die bij de ingevulde inloggegevens hoort worden opgevraagd bij Incassotool.net en worden ingevuld in het vak 'Crediteurnaam'.
3.Incassopartij
Incassotool.net heeft een samenwerking met een groot aantal verschillende incassobureaus. Via de website van Incassotool.net kan worden aangegeven welke van de gekoppelde incassobureaus de voorkeur geniet, dit kunnen er meerdere zijn. De lijst van geprefereerde incassobureaus kan worden opgevraagd door bij 'Incassopartij' op de knop te klikken. Selecteer vervolgens uit deze lijst het incassobureau dat de voorkeur geniet. Dit incassobureau zal door de Collect module als standaardpartij worden gehanteerd bij het aanmaken van incasso opdracht. Het is overigens mogelijk per individuele opdracht een afwijkend incassobureau te kiezen.
Na het selecteren van het incassobureau worden de resterende gegevens automatisch ingevuld.
4.Instellingen koppeling documenten
Bij het ter incasso aanbieden van vorderingen moeten documenten worden meegestuurd. Deze documenten moeten handmatig aan de incasso opdracht worden gekoppeld, selecteer daarom - via de tab 'Opties'- bij de optie 'Factuur document koppel methode' de optie 'Handmatige selectie'. Geef verder bij de optie 'Document pad' aan op welke locatie de mee te sturen documenten standaard worden opgeslagen (de documenten moeten vanuit het boekhoudpakket en debiteurenbeheerpakket in PDF formaat worden opgeslagen op deze locatie, waarna ze kunnen worden gekoppeld bij aanmaken van een incasso opdracht).
Het koppelen en versturen van documenten wordt verder beschreven in het onderdeel 'Beheer incassodossiers'.
Druk - indien nodig - na het voltooien van de instellingen op 'OK' of 'Toepassen' en sluit vervolgens het scherm om de configuratie van de module Collect te voltooien.