Installazione e plugin

D-basic Collector è un'applicazione ClickOnce facile da installare con un'interfaccia utente user-friendly.

Il software viene installato cliccando su un collegamento di installazione online e dopo l'installazione la configurazione di base e i plugin necessari vengono scaricati e caricati automaticamente.

Il completamento della configurazione rimanente richiede circa 15 minuti, dopodiché D-basics Collector può essere immediatamente utilizzato

Dopo l'installazione, D-basics Collector verifica automaticamente l'eventuale presenza di aggiornamenti software e plug-in disponibili e li applica ove necessario.

Query personalizzabili predefinite

Una volta installato il programma, D-basics Collector contiene query predefinite con le quali è possibile importare automaticamente le informazioni richieste dalle origini dati.

Generalmente, queste query predefinite forniscono la soluzione richiesta da un cliente ma, in quei casi in cui un cliente necessita di soluzioni specifiche, il modo in cui le informazioni vengono importate può essere adattato in diversi modi:

• modifica le query esistenti o crea query completamente nuove
• regola la mappatura dei dati o aggiunge nuove mappature
• espande il modello dati di D-basics Collector con campi liberi
• estende il modello di dati di D-Basics Collector con tabelle di database aggiuntive

Importa da più fonti di dati

Nella maggior parte dei casi, le informazioni finanziarie verranno importate da un'unica origine dati, ma talvolta accade che le informazioni richieste siano archiviate in diverse fonti di dati. In questo caso, d-basics Collector può importare e combinare i dati richiesti dalle varie fonti per un'ulteriore elaborazione.

Ciò dà la possibilità di creare - da diverse fonti di dati - informazioni combinate che possono essere utilizzate da D-basics Collector per creare database o report.

Modalità online e modalità offline

Al momento di ogni utilizzo d-basics Collector si aggiorna e sincronizza le informazioni operative con il portale di d-basics. Queste informazioni vengono quindi utilizzate dall'helpdesk di d-basics nello svolgimento del proprio lavoro e offrono anche la possibilità di riconfigurare automaticamente il programma di raccolta di d-basics nel momento in cui l'installazione / configurazione locale viene persa.

La sincronizzazione delle impostazioni e delle informazioni è possibile solo se si utilizza il d-basics Collector in modalità online. Il programma si avviera' quindi sempre in modalità online, ma passerà automaticamente alla modalità offline qualora il portaledi d-basics non sia raggiungibile.

In modalità Offline, verranno utilizzate le impostazioni e i plug-in archiviati localmente e d-basics Collector rimarrà pienamente operativo.

La possibilità di utilizzare d-basic Collector in modalità offline è limitata a un periodo massimo di due settimane, trascorso questo periodo il software deve essere avviato in modalità online per consentire gli aggiornamenti critici e che le impostazioni modificate dall'helpdesk vengano applicate.

Sicurezza

L'importazione, l'elaborazione e l'invio di informazioni avviene in modo tale da non compromettere la sicurezza delle informazioni e il funzionamento del pacchetto contabile:

• D-basics Collector viene installato all'interno dell'ambiente del computer dell'utente e tutte le informazioni vengono memorizzate ed elaborate all'interno di tale ambiente.
• D-basics Collector esegue solo azioni di lettura su un database e non adatta mai le informazioni (vedere anche "Feedback al pacchetto di contabilità").
• Tutte le informazioni raccolte da d-basics Collector sono archiviate in un database crittografato e protetto da password.
• Quando si inviano informazioni, vengono utilizzate connessioni protette per impedire l'accesso non autorizzato ai dati trasmessi
• Gli utenti hanno accesso alle informazioni solo in D-basics Collector se dispongono dei diritti necessari