Opzioni del menu: 'File', 'Nuova amministrazione'
Il primo passo nella creazione di una nuova amministrazione è la registrazione di un certo numero di dati relativi all'amministrazione.
Questo avviene nella schermata 'Amministrazione', che comprende tre tabelle: Dati aziendali, Contatti e Notifica via e-mail. Le informazioni della seconda e terza tabella devono essere inserite solo in un determinato numero di casi, negli altri casi la funzionalità di queste tabelle è disattivata.
| • | Dati aziendali |
Nella tabella 'Dati aziendali', che comprende tre tabelle secondarie, vengono registrati un certo numero di dati relativi all'impresa. Questi dati vengono utilizzati per la stampa di documenti, pertanto si consiglia di inserirli nella maniera più completa possibile.
| • | Contatti |
Alcuni moduli di d-basics offrono la possibilità di inviare automaticamente, via e-mail, informazioni a persone designate a riceverle. Le persone che devono ricevere tali e-mail vengono definite nella tabella 'Contatti'. Selezionare a questo scopo una persona dalla colonna sulla destra e spostarla nella colonna di sinistra (a questo scopo premere il tasto 
). Inoltre, questa tabella offre la possibilità di abbinare una persona all'amministrazione quale gestore delle relazioni.
Prima poterle abbinare a un'amministrazione, le persone di contatto devono essere create; si veda anche 'Gestione delle persone di contatto'.
| • | Notifica via e-mail |
Le notifiche inviate via e-mail possono essere inviate anche a coloro i quali agiscono come persone di contatto/gestori dell'amministrazione. A questo scopo, inserire l'indirizzo e-mail della persona di contatto e selezionare le notifiche che devono essere inviate (l'indirizzo e-mail potrebbe già essere presente).
Dopo aver inserito i dati, fare clic su 'OK' oppure su 'Applica'. D-basics apporterà le modifiche automaticamente, affinché le stesse siano disponibili per il salvataggio dei dati della nuova amministrazione. Dopo la creazione del database, si apre automaticamente la schermata 'Contabilità'. Attraverso questa schermata è possibile impostare l'abbinamento con il pacchetto contabile. Dopo aver impostato l'abbinamento con il pacchetto contabile, l'amministrazione sarà pronta per l'uso.
Note:
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