Options du menu : 'Administration', 'Logiciel de comptabilité'
Pour effectuer des analyses et pour créer des fichiers d'exportation, d-basics utilise des informations extraites automatiquement du logiciel de comptabilité. Avant que ces informations du logiciel de comptabilité puissent être enregistrées, il faut installer un raccordement entre d-basics et le logiciel de comptabilité. Ouvrez pour cela l'écran 'logiciel de comptabilité'.
Déterminez les paramètres suivants:
•Logiciel de comptabilité
Sélectionnez le logiciel de comptabilité utilisé par votre société. D-basics ne permet de sélectionner que le logiciel de comptabilité pour lequel un contrat a été conclu.
•Paramètres par logiciel de comptabilité
Les paramètres pour établir le raccordement diffèrent selon le logiciel de comptabilité. Il y a 4 genres de raccordement:
•Les données comptables à lire sont mémorisées sur un SQL Server
•Les données comptables à lire sont obtenues par un raccordement ODBC
•Les données comptables à lire sont importées immédiatement des fichiers de données de base
•Les données comptables à lire sont obtenues à l'aide des fichiers d'exportation, composés par le logiciel de comptabilité
Remarque: Référez-vous aux Quick Reference Cards sur le CD-Rom pour des informations plus détaillées sur le raccordement entre d-basics et votre logiciel de comptabilité spécifique |
•Paramètres Time out
Normalement les instructions de recherche dans une base de données doivent donner un résultat dans les 30 secondes. Afin d'éviter qu'une recherche continue indéfiniment une instruction est interrompue après 30 secondes. S'il s'agit d'une vaste base de données avec beaucoup d'information, une période de 30 secondes est souvent trop brève pour achever l'instruction de recherche. Dans ce cas particulier vous recevrez un avis de time out.
Ce problème peut être résolu en augmentant la période de time out. Appuyez sur le bouton 'Paramètres Time out' et ajustez les paramètres (par exemple 60 secondes).
•Paramètres avancés
Dans certains cas les données comptables importées doivent être adaptées de façon particulière par d-basics. Via le bouton 'Avancé' les adaptations à appliquer peuvent être sélectionnées.
•Liaison de réseau
Dans les cas où il est impossible d'accéder à la base de données du logiciel de comptabilité par le réseau de l'entreprise, d-basics offre la possibilité d'établir ce contact par une connexion via modem. Choisissez dans le menu 'réseau de connexion' le modem à utiliser. Voir le paragraphe 'Connexion via modem'.