<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Annexes > Importer et exporter automatiquement

D-basics peut importer des données de comptabilité, et créer des fichiers d'exportation sans l'intervention d'un utilisateur. Dans cette annexe, sont décrites les configurations nécessaires pour ce faire :

 

I. Création du fichier 'batch'

Le démarrage automatique de l'importation et de l'exportation  se fait à l'aide d'un 'fichier batch'. Pour créer un tel fichier, parcourez les étapes suivantes :

 

Etape 1: Copier 'd-basics auto import.bat'

Sur le CD- Rom d'installation d-basics, se trouve le fichier 'd-basics auto import.bat'. Définissez, dans ce fichier, les paramètres qui devront être appliqués lors des importations/exportations automatiques. Copiez ce fichier dans le répertoire dans lequel d-basics est installé (C : \program files \d-basics).

 

Etape 2: Ouvrir 'd-basics auto import.bat'

Après avoir copié le fichier, il faut l'adapter. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, et choisissez l'option 'Mise en forme' ('Edit'). Le fichier est alors ouvert en 'Notepad'.

 

Etape 3: Adapter 'd-basics auto import.bat'

Le fonctionnement de l'importation/ exportation automatique peut être influencé en modifiant la dernière ligne de d-basics auto import.bat. La valeur standard de cette ligne est : d-basics.exe/IMS_RUN=YES/IMS_AdminId= 1/ IMS_EmId=26

 

Les configurations suivantes sont possibles:

 

A l'aide de cette option, vous déterminez si la fonction pour importer ou exporter peut être invoquée automatiquement. Laissez dès lors cette valeur sur 'YES'.

 

A l'aide de cette option vous déterminez l'administration à saisir. Remplissez ici le numéro d'ordre de l'administration à saisir, tel qu'il est indiqué dans l'écran de l'administration (l'écran qui s'ouvre après l'entrée en communication avec le système). Il est possible de saisir plusieurs administrations. Pour cela, remplissez les numéros des l'administrations à saisir. Utilisez des virgules pour séparer les différents numéros.

 

A l'aide de cette option, déterminez si les fichiers d'exportation doivent être crées automatiquement après l'importation des données. Le relevé ci-dessous donne les codes possibles. Prenez le code qui correspond au fichier d'exportation qui doit automatiquement être créé :

 

 

II. Configuration Windows Task Manager

Le 'Windows Task Manager' est une composante standard de Windows. Grâce à ce programme il est possible d'activer des fonctions à un moment prédéfini ou à des intervalles réguliers. Afin d'automatiser l'importation/exportation dans d-basics avec l'aide du Task Manager, parcourez les étapes suivantes :

 

Etape 1: Ouvrir le Task Manager

Dans le menu de démarrage de Windows, cliquez sur 'exécuter' ou 'Run'. L'écran suivant s'ouvre:

Indiquez dans cet écran la mission 'Tasks' et cliquez sur 'OK'. L'écran du Task Manager s'ouvre.et cliquez sur 'OK'. L'écran du Task Manager s'ouvre.

Etape 2: Création d'une nouvelle tâche

Faites un double clic dans l'écran du Task Manager sur 'Add scheduled task'. Le 'Wizard schedul task' s'ouvre. Parcourez les étapes suivantes:

 

•Indiquer le 'fichier batch'

Cliquez sur 'suivant' pour quitter l'écran de démarrage. Dans le deuxième écran, cliquez sur 'parcourir' ('Browse'). Indiquez ensuite la localisation du fichier batch. (Double cliquez sur le fichier, ou cliquez sur le fichier et ensuite sur OK). Le fichier batch se trouve normalement dans : C:\programe files\d-basics\d-basics auto import.bat

 

•Installation de l'intervalle

Après avoir identifié le fichier batch, le 'wizard' se déplace automatiquement vers l'écran suivant. Indiquez ici la durée de l'intervalle pour commencer une nouvelle tâche, et cliquez sur 'suivant'.

 

•Installation du moment de départ

Après l'installation de l'intervalle, indiquez l'heure de départ et éventuellement la date de départ, cliquez ensuite sur 'suivant'.

 

•Configuration des données de l'utilisateur

Après avoir indiqué le moment de départ, nous vous demandons de remplir le mot de passe de l'utilisateur qui effectue la tâche. Ces données de connexion sont utilisées lors de la liaison avec d-basics. Faites donc en sorte que l'utilisateur dispose bien des droits lui permettant d'effectuer ces tâches.

 

Après indication du mot de passe, cliquez sur 'appliquer' afin de confirmer la création de la tâche. Dès que la tâche est créée, une ligne supplémentaire est affichée dans l'écran du 'Task Manager'. Le déroulement de la nouvelle tâche peut être contrôlé en cliquant à l'aide du bouton droit de la souris sur la ligne, et en choisissant ensuite l'option 'appliquer'. La tâche sera alors exécutée.

 

 

III. Consulter le fichier log

Les opérations réalisées par d-basics pendant l'importation et l'exportation automatiques sont enregistrées dans un fichier log. Ce fichier log est enregistré dans le même répertoire que d-basics et porte le nom 'Schedule_IMS.log'.

 

Certaines modifications dans le logiciel de comptabilité nécessitent l'intervention d'un utilisateur dans d-basics. Vu que l'importation/exportation automatique se fait sans l'intervention d'un utilisateur, le risque existe qu'une opération d'import/exportation échoue. Cet échec est enregistré dans le fichier log. Consultez donc régulièrement ce fichier. Un éventuel problème peut généralement être résolu en procédant manuellement à l'importation/exportation et en modifiant les paramètres nécessaires en fonction de la nouvelle situation (par exemple lier un code pays au code ISO correspondant).