Menu opties: 'Modules', 'Cashflow', 'Beheer', 'Tabellen + knop toevoegen of wijzigen'
Een tabel bevat een overzicht van facturen. Doorloop voor het aanmaken van een tabel de volgende stappen:
Stap 1: Open het scherm 'Tabel'
Dit scherm kan worden geopend via de hierboven genoemde menu opties.
Stap 2: Invullen Code en Omschrijving
De code wordt elders in het Cashflow gebruikt voor selectiedoeleinden. Vul hier daarom een kort kenmerk in waaraan de tabel eenvoudig kan worden herkend. Bij omschrijving kan de volledige naam van de tabel worden ingevoerd.
Stap 3: Instellen randen
Rond de kop- en voettekst van de tabel kan een lijn worden getrokken. Het weergeven van deze lijnen kan worden geactiveerd door de opties 'Koprand' en 'Voetrand' te selecteren.
Stap 4: Selecteren weer te geven facturen
Een tabel kan de volgende soorten facturen bevatten:
•Geselecteerde facturen
•Niet geselecteerde facturen
•Vervallen facturen
•Niet vervallen facturen
•Openstaande facturen
Geef via de optie 'Factuurselectie' aan welk type facturen in de tabel moet worden opgenomen.
Stap 5: Selectie en weergave velden
Een tabel bevat kolommen met factuurinformatie. Bij het aanmaken van een nieuwe tabel worden de meest voor de hand liggende kolommen automatisch toegevoegd. De knoppen aan de rechterkant van het scherm 'Tabel' bieden de mogelijkheid tot het toevoegen, wijzigen en verwijderen van kolommen.
•Toevoegen
Klik voor het toevoegen van een nieuwe kolom op 'Toevoegen'. Hiermee wordt het scherm 'Kolom' geopend waarin de gegevens van de nieuwe kolom kunnen worden vastgelegd.
•Wijzigen
De gegevens van bestaande kolommen kunnen worden gewijzigd. Selecteer hiervoor de te wijzigen kolom en druk op de knop 'Wijzigen'. Hiermee wordt het scherm 'Kolom' geopend waarin de wijzigingen kunnen worden doorgevoerd.
•Verwijderen
Selecteer voor het verwijderen van een kolom de te verwijderen kolom en druk op de knop 'Verwijderen'.
Stap 6: Bekijken voorbeeld en opslaan tabel
Druk na het doorlopen van de voorgaande stappen op de knop 'Voorbeeld' om het resultaat te bekijken en druk op 'OK' of 'Toepassen' om de tabel op te slaan als het resultaat naar wens is.
Tabel toevoegen aan sjabloon Nadat een tabel is aangemaakt kan deze worden toegevoegd aan de sjablonen die door Corporate Cashflow worden gebruikt. Ga hiervoor op de juiste positie in het sjabloon staan en voeg via het uitvouwmenu 'Samenvoegvelden' de gewenste tabel toe. |