Modules > D/C analyse > Raadplegen van de gegevens

Ouderdomsanalyse bevat een aantal functies die het raadplegen van de getoonde informatie vereenvoudigen.

•Debiteuren en crediteuren

Ouderdomsanalyse geeft de openstaande posten van zowel de debiteuren als de crediteuren weer. Via de tabs 'Debiteuren' en 'Crediteuren' kan van overzicht worden gewisseld.

•3 niveaus

De via Ouderdomsanalyse weergegeven informatie is op drie verschillende niveaus te raadplegen:

•Totaalsaldo openstaande posten (1ste tab, bovenin)

•Verdicht per debiteur / crediteur (1ste tab, onder totaalsaldo)

•Per openstaande post (2de tab)

•Doorklikken

Via het dubbelklikken op een debiteur of crediteur kan een overzicht van de openstaande posten worden opgevraagd (Ouderdomsanalyse springt hierbij automatisch naar de tweede tab).

•Filters

Met behulp van filters kan een gedeelte van de openstaande posten lijst worden geselecteerd. Bij het gebruik van filters worden de door Ouderdomsanalyse berekende analyses toegepast op de informatie die overblijft na het toepassen van het filter. Ouderdomsanalyse biedt de volgende mogelijkheden tot filteren:

•Vertegenwoordiger

Met behulp van het Vertegenwoordiger filter, kan de informatie worden geselecteerd die hoort bij de debiteuren die door een bepaalde vertegenwoordiger worden behandeld (hiertoe moet in d-basics een koppeling tussen debiteuren en vertegenwoordigers zijn ingesteld). Het selecteren van een vertegenwoordiger verloopt via het uitvouwmenu 'Vertegenwoordiger'.

•Uitsluiten negatieve posten

Met behulp van dit filter kunnen negatieve posten worden uitgesloten. Zet hiervoor een vinkje bij de optie 'Alleen positieve saldi' (boven in het scherm).

•Uitsluiten verstreken posten

Met behulp van dit filter kunnen de facturen waarvan de factuurdatum in de toekomst ligt worden uitgesloten. Zet hiervoor een vinkje bij de optie 'Uitsluitend verstreken posten' (boven in het scherm).

•Periode indelingen

Ouderdomsanalyse kan voor het indelen van vorderingen naar leeftijdscategorie gebruik maken van verschillende periode definities. Naast de standaard indeling (30,60,90,120, >120) biedt dit bijvoorbeeld de mogelijkheid op dagbasis een overzicht te krijgen de facturatie gedurende de afgelopen week. Het selecteren van een periode definitie verloopt via het uitvouw menu 'Periode definitie'.

•Sorteren

De overzichten van Ouderdomsanalyse bestaan uit kolommen. Door op het titelveld bovenaan een kolom te klikken wordt het overzicht gesorteerd op de waarden die in betreffende kolom worden weergeven. Door nogmaals op hetzelfde veld te klikken wordt het overzicht in omgekeerde volgorde weergegeven.

•Kritische termijn

Ouderdomsanalyse geeft alle debiteuren, crediteuren en openstaande posten die de kritische termijn hebben overschreden weer in het rood. Standaard staat de kritische termijn op 30 dagen. Desgewenst kan een afwijkende termijn worden ingevuld.

•Overige instellingen

Naast de hierboven beschreven functies biedt Ouderdomsanalyse - bij het berekenen van de (gemiddelde) ouderdom - de keuze tussen het hanteren van de factuur- of vervaldatum. Tevens wordt bij deze berekening de mogelijkheid geboden uit te gaan van bedragen na boeken of na verwerken (een instelling die slechts van toepassing is indien een boekhoudpakket wordt gebruikt dat deze verwerkingsslag ook toepast).