Een groot aantal schermen van d-basics biedt de mogelijkheid de weergegeven informatie te exporteren naar Excel. Open hiervoor via de knop 'Export Excel' het scherm 'Export to Excel'.
In dit scherm kunnen de volgende instellingen worden vastgelegd:
•Opslaan of weergeven
Bij het exporteren van gegevens naar Excel wordt een nieuw Excel bestand aangemaakt. Dit bestand kan direct in Excel worden geopend, of worden opgeslagen zonder het te openen. In het laatste geval moet de naam van het nieuwe bestand en de locatie waar het moet worden opgeslagen worden ingevuld.
•Te exporteren kolommen
Selecteer in het vak 'Kolommen' de gegevens die moeten worden geëxporteerd.
•Overige opties
Met het instellen van de overige opties bepaalt men de lay-out van het Excel document. Hierbij kunnen de volgende zaken worden ingesteld:
•Alle reeksen exporteren of alleen de geselecteerde
•De titels van de kolommen overnemen of weglaten
•Kleuren van de cellen overnemen of niet
•Cellen wel of niet van randen voorzien
Druk - na het invoeren van de gewenste instellingen - op de knop 'OK' om de gegevens te exporteren naar Excel.
Opmerking: Het exporteren van gegevens naar Excel is niet hetzelfde als het aanmaken van databestanden voor bijvoorbeeld factormaatschappijen. |