Menu opties: 'E-mail', 'Settings'
Via het scherm 'Mail settings' kan worden ingesteld op welke e-mail account moet worden gebruikt bij het verzenden en ophalen van e-mail.
Doorloop hiervoor de volgende stappen:
Stap 1: instellen verzenden
Selecteer via het uitvouw menu de e-mail account die moet worden gebruikt voor het verzenden van e-mail. Als er zich in het uitvouwmenu geen items bevinden moet er eerst een e-mail account worden aangemaakt, zie ook 'Beheer e-mail accounts'.
Stap 2: instellen ontvangen
E-mail kan volgens twee verschillende methodes worden ontvangen: POP3 en Outlook Selecteer de gewenste methode en vul vervolgens de resterende instellingen in.
•POP3
Selecteer via het uitvouw menu de e-mail account die moet worden gebruikt voor het ontvangen van e-mail. Als er zich in het uitvouwmenu geen items bevinden moet er eerst een e-mail account worden aangemaakt, zie ook 'Beheer e-mail accounts'.
•Outlook
In het geval van Outlook worden de instellingen van Outlook automatisch overgenomen. Voor het ophalen van e-mail zal de standaard Outlook e-mail account worden gebruikt van de gebruiker die op dat moment is ingelogd in Windows.
Back up
Na het importeren van de e-mail kan d-basics de verwerkte e-mail opslaan in een backup map. Om van deze functionaliteit gebruik te kunnen maken moet eerst (via Outlook) in de Inbox een backup map worden aangemaakt. Selecteer vervolgens in het scherm 'Mail settings' (in d-basics) via het uitvouw menu 'Back up map' de map waarin de verwerkte e-mails moeten worden opgeslagen.
Stap 3: selecteren locatie opslaan attachments
De door d-basics ontvangen e-mail bevat attachments met daarin databestanden. Bij het ontvangen van de e-mail worden deze attachments opgeslagen zodat ze verder kunnen worden verwerkt. De locatie waarin attachments worden opgeslagen wordt automatisch ingevuld, desgewenst kan een alternatieve locatie worden geselecteerd (gebruik bij voorkeur de reeds ingevulde standaard locatie).