Menu opties: 'Modules', 'Corporate Cashflow', 'Cashflow Cashflow Organizer'
Bij het in gebruik nemen van Cashflow moet een aantal basis instellingen worden vastgelegd.
Open hiervoor - via de hierboven genoemde menu opties - in het scherm 'Cashflow Organizer' de tab 'Configuratie' en vul de volgende gegevens in:
•Documenten pad
Van alle documenten die via Cashflow worden verstuurd wordt een kopie gearchiveerd. De standaard locatie die hiervoor wordt gehanteerd is 'c:\Corporate Cashflow\Documents\'. Via de instelling 'Bestandenpad' kan deze locatie worden gewijzigd, klik hiervoor op de knop 
en blader naar de locatie waar de documenten moeten worden opgeslagen.
Netwerklocatie bij meerdere gebruikers Als Cashflow door verschillende gebruikers zal worden gebruikt moet voor het archiveren van de door Cashflow aangemaakte documenten een netwerklocatie worden gekozen die voor al deze gebruikers toegankelijk is (met schrijfrechten). |
•E-mail account
Via deze instelling wordt aangegeven welke e-mail account moet worden gebruikt bij het - via e-mail - versturen van documenten. Als het te gebruiken e-mailaccount al is aangemaakt dan moet dit via het uitvouwmenu worden geselecteerd. Als het account nog niet is aangemaakt dan kan via de knop 'Accounts' het scherm 'Mail accounts' worden geopend voor het aanmaken van een e-mailaccount.
•Configuratie Corporate Rating
Cashflow biedt de mogelijkheid de bewaking van een factuur over te dragen aan Corporate Rating. Als van mogelijkheid gebruik wordt gemaakt moeten de volgende aanvullende instellingen verricht:
oAanmaken Corporate Rating account
Voor het kunnen communiceren met Corporate Rating is een Corporate Rating account vereist. Via de knop 'Configuratie Corporate Rating' kan het scherm worden geopend waar de gegevens van het Corporate Rating account kunnen worden ingevuld.
oInstellen exportdirectory
Bij het versturen van informatie naar Corporate Rating wordt een kopie van de data bestanden opgeslagen op de locale harde schijf. aangemaakt. De standaard locatie die hiervoor wordt gehanteerd is 'c:\Corporate Cashflow\Export\'. Via de instelling 'Exportdirectory' kan deze locatie worden gewijzigd, klik hiervoor op de knop en blader naar de locatie waar de bestanden moeten worden opgeslagen.